Активы компании: что это такое, какие бывают и зачем их учитывать

Каждый бизнес — будь то крупный банк, небольшой магазин, завод или научная лаборатория — владеет какими‑то ценностями. Всё это называют активами. Информация о них важна не только владельцам, но и тем, кто вкладывает деньги в компанию или только собирается это сделать. По активам можно понять, насколько фирма успешна и выгодна с финансовой точки зрения.

Что вообще считается активом

У любой организации — от гигантского концерна до крошечной мастерской — есть имущество, которое может приносить доход прямо сейчас или в обозримом будущем. За учётом этих ценностей следит бухгалтерия — она работает по российским законам и международным правилам финансовой отчётности.

Главная задача руководителей — добиться роста прибыли. Но не всё, чем владеет компания, автоматически делает её богаче. Чтобы бизнес работал эффективно, нужно грамотно управлять имеющимися ресурсами. При этом учитывают много факторов: размер предприятия, объём доступных средств, планы на будущее и способы их реализации.

Может показаться, что чем больше у фирмы активов, тем выше её прибыль. Но это не всегда так. Разберём на примерах.

Два разных подхода к работе с активами

Представим небольшую лабораторию «Здоровье завтра», которая занимается научными разработками. У неё не так много имущества, но она вкладывается в исследования — рассчитывает получить отдачу только через год.

Рядом работает завод «Медоборудование плюс». У предприятия много разных ценностей: цеха, станки, склады. Руководство старается организовать работу так, чтобы получать выгоду уже в ближайшие месяцы.

И та, и другая компания показывают хорошие финансовые результаты — хотя стратегии у них совершенно разные.

Как классифицируют активы

Ценности бизнеса делят по трём основным признакам:

По форме:

• материальные — то, что можно потрогать: здания, земля, техника, товары на складе;

• нематериальные — то, что не имеет физической формы: авторские права, патенты, лицензии, компьютерные программы.

По срокам использования:

• оборотные — то, что планируют продать или использовать в течение года;

• внеоборотные — то, что будет служить дольше года: оборудование, здания, долгосрочные вложения.

По ликвидности (насколько быстро можно превратить в деньги):

• высоколиквидные — наличные, акции, облигации — можно быстро обменять на деньги;

• быстрореализуемые — долги, которые вернут в ближайшее время;

• медленно реализуемые — сырьё на складе или долги с долгим сроком возврата;

• труднореализуемые — недвижимость, сложное оборудование — продать быстро не получится.

Какие бывают виды активов: разбираем подробно

Компании оценивают свои ресурсы по четырём основным категориям.

1. Скрытые активы

Это ценности, которые пока не отражены в официальных документах, но могут принести выгоду. Например:

• деньги на банковских счетах;

• затраты на получение лицензий;

• разработки, которые ещё не зарегистрировали;

• специальное оборудование;

• результаты маркетинговых исследований;

• расходы на рекламу и создание имиджа компании.

Проще говоря, это возможности, которые пока не учтены в бухгалтерии, но скоро могут стать источником дохода.

Реклама МФК «Быстроденьги»

Заем онлайн на карту

сумма:

До 40 000 руб.

ставка:

Бесплатно

срок:

До 21 дня

решение:

От 5 минут

Подать заявку

Смотреть все займы

2. Мнимые активы

Такие ценности есть в отчётности, но на деле они уже не работают на бизнес. Примеры:

• долги, которые вряд ли вернут;

• испорченные или устаревшие материалы;

• завышенная стоимость каких‑то объектов;

• займы, выданные учредителям;

• налоговые активы, которые нельзя использовать.

Руководитель и бухгалтер видят их в документах, но фактически эти ресурсы уже не приносят пользы. Например, на заводе сломали станок две недели назад, а в отчётах он всё ещё числится как действующий.

3. Фиктивные активы

Они похожи на мнимые, но появляются не случайно, а специально — для обмана. Их используют, чтобы:

• завысить расходы;

• скрыть реальную прибыль;

• получить незаконные льготы.

Допустим, директор записывает в расходы то, чего на самом деле не было: якобы закупленные материалы или услуги, которые никто не оказывал. Это уже мошенничество.

4. Чистые активы

Это реальная стоимость имущества компании после того, как она расплатится со всеми долгами. По сути, это деньги, которые останутся у бизнеса в итоге. Чтобы посчитать их, используют разные методики — в России их больше двадцати.

Оборотные и внеоборотные активы: в чём разница

Оборотные активы — то, что используют в работе и планируют продать в течение года. Сюда входят:

• сырьё и материалы;

• готовая продукция;

• деньги в кассе и на счетах;

• краткосрочные вложения;

• долги, которые скоро вернут партнёры.

Их стоимость сразу включают в цену товаров или услуг.

Внеоборотные активы служат долго — больше года. К ним относят:

• здания и офисы;

• оборудование и транспорт;

• долгосрочные инвестиции;

• патенты и лицензии;

• результаты научных исследований.

Стоимость таких ценностей переносят на продукцию постепенно.

Почему важно следить за активами

Точный учёт всех ценностей помогает:

• понять реальное положение дел в компании;

• оценить потребность в инвестициях или кредитах;

• спрогнозировать прибыль на ближайшие месяцы;

• вовремя заметить проблемы;

• найти способы увеличить доход и сократить расходы.

Баланс: активы и пассивы

В бухгалтерском балансе всё имущество компании записывают в раздел «Актив», а источники его появления — в «Пассив». Например, фирма взяла кредит 10 млн рублей на развитие. В балансе это отразится так:

Чтобы оценить финансовое состояние бизнеса, используют сотни разных показателей — их количество зависит от масштаба компании. Бухгалтеры группируют их по категориям, чтобы было удобнее анализировать. Без точных расчётов сложно понять, будет ли бизнес прибыльным даже в ближайшие три месяца.