«Честный знак»: регистрация, коды маркировки, списание товаров

Система маркировки «Честный знак» стала обязательной для многих товаров. Чтобы работать с ней, нужно пройти регистрацию, настроить электронный документооборот и научиться выводить товары из оборота. В статье — пошаговая инструкция для бизнеса.

Как подготовиться к регистрации

Прежде чем регистрироваться, сделайте три вещи:

1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя. Получить её можно в удостоверяющем центре ФНС.

2. Установите на компьютер сертификат подписи и программы для работы с ней — СКЗИ, криптографический плагин для браузера. Подойдут решения «КриптоПро» и «Рутокен».

3. Проверьте, что всё работает.

Как зарегистрироваться в «Честном знаке»

1. Перейдите на страницу регистрации — markirovka.crpt.ru/register.

2. Нажмите «Зарегистрироваться», выберите сертификат подписи, укажите данные организации или ИП, телефон и email.

3. Подтвердите данные и ждите письма. Оно придёт в течение 48 часов.

4. Из письма перейдите по ссылке в личный кабинет.

5. В личном кабинете заполните сведения о компании: какие товарные группы, кто оператор ЭДО и так далее.

Важный момент: после добавления каждой товарной группы подпишите договор с ЦРПТ об информационном обмене. Если этого не сделать, данные не будут уходить в систему, и это нарушение.

Как получить коды маркировки и ввести товар в оборот

Чтобы ввести товар в оборот, нужно выполнить пять условий:

1. Описать товары в Национальном каталоге — указать GTIN и свойства.

2. На основе карточки сформировать заказ на коды маркировки.

3. Оплатить и напечатать коды.

4. Нанести коды на упаковку и отправить отчёт о нанесении (если требуется).

5. Создать документ «Ввод в оборот».

6. Подробнее об этих шагах — в отдельной статье.

Как передавать товары через ЭДО

Разберём на примере: поставщик передаёт маркированные товары розничному магазину.

Сначала настройте ЭДО:

1. Используйте компьютер с УКЭП.

2. Подключите модуль «Маркировка».

3. Зарегистрируйтесь в ЭДО — на выбор предлагают ЭДО Лайт от ЦРПТ и АТОЛ ЭДО.

4. Отправьте поставщику свой GUID — уникальный идентификатор в системе.

5. Настройте роуминг с ЭДО поставщика — чтобы системы понимали друг друга.

Теперь приёмка товаров:

1. Проверьте входящий УПД.

2. Сверьте коды маркировки в УПД с кодами на упаковках — сканируйте каждый штрихкод.

3. Если расхождений нет — укажите склад и нажмите «Принять».

4. Если есть расхождения — нажмите «Отказаться», добавьте комментарий и отправьте поставщику.

5. Дождитесь УКД от поставщика, проверьте и примите.

6. Товары приняты и для учёта, и для «Честного знака».

{banner_maniman}

Как выводить товары из оборота

Товар выходит из оборота, когда перестаёт продаваться. Самые частые причины:

• розничная продажа;

• использование для собственных нужд (например, в ресторане);

• утрата;

• истечение срока годности;

• экспорт;

• конфискация;

• демонстрационные образцы.

О каждом списании нужно сообщать в «Честный знак».

Списание через кассу

Большинство магазинов используют онлайн-кассы. При продаже маркированного товара касса отправляет запрос в «Честный знак», система проверяет код, и товар выбывает из оборота.

В чеке появляются символы:

• [М+] — код найден;

• [М] — не удалось проверить (нет интернета);

• [М-] — код не найден.

С введением разрешительного режима касса может заблокировать продажу, если статус кода — «Не в обороте».

Списание без кассы

Некоторые точки не обязаны применять кассу или используют автономный режим. Тогда товар выводят через личный кабинет «Честного знака»:

• через документ «Вывод из оборота» с причиной «Розничная реализация»;

• или через подачу чеков вручную.

Сделать это нужно в течение 30 дней после продажи. Для лекарств — 5 дней.

Списание по другим причинам

Если списание не связано с продажей, действуйте так:

1. Создайте внутренний документ о списании в товароучётной системе.

2. В «Честном знаке» создайте документ «Вывод из оборота» и укажите внутренний документ как основание.

3. Выберите причину списания.

4. Выберите товары.

5. Подпишите и отправьте.

6. Статус кода сменится на «Выбыл из оборота».

Что важно запомнить

1. Оформите УКЭП и зарегистрируйтесь в системе.

2. Производители и импортёры заказывают и печатают коды, продавцы — сканируют.

3. Настройте ЭДО и обменивайтесь УПД с контрагентами.

4. При приёмке сверяйте коды на упаковках с данными в УПД.

5. Розничная продажа — основная причина списания, чаще всего через кассу.

6. Если кассы нет, выводите товар вручную через личный кабинет.

7. О любом другом списании сообщайте через документ «Вывод из оборота».