Подтверждение применения упрощённой системы налогообложения (УСН) — это официальный документ, который свидетельствует о том, что налогоплательщик правомерно использует данный специальный налоговый режим. Такой документ может потребоваться в различных ситуациях:

• При заключении договоров с контрагентами

• Для участия в тендерах и закупках

• При обращении в банковские учреждения

• В ходе проверок контролирующими органами

• Для подтверждения своего налогового статуса

📌 Важная информация
Хотя Налоговый кодекс не обязывает предпринимателей иметь при себе подтверждение УСН, на практике многие организации требуют этот документ. Лучше получить его заранее, чтобы избежать возможных проблем в деловых отношениях.

Где можно получить подтверждение применения УСН

Существует несколько способов получить документ, подтверждающий применение упрощённой системы налогообложения:

В налоговой инспекции

Основной способ получения официального подтверждения — обращение в налоговый орган по месту учёта:

1. Личное посещение ИФНС

2. Через личный кабинет налогоплательщика

3. По почте заказным письмом

4. Через представителя по нотариальной доверенности

Через электронные сервисы

Современные цифровые возможности позволяют получить подтверждение дистанционно:

• Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

• Сервис "Сведения о юридических лицах и ИП"

• Портал госуслуг (для физических лиц)

Альтернативные варианты подтверждения

В некоторых случаях можно использовать другие документы:

• Уведомление о переходе на УСН (если сохранилось)

• Выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ

• Справка об отсутствии задолженности

• Последняя сданная налоговая отчётность

Реклама Т банк

Кредит наличными

сумма:

До 30 000 000 руб.

ставка:

От 29.90%

срок:

до 180 мес.

решение:

От 20 минут

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Пошаговая инструкция получения подтверждения в ИФНС

Рассмотрим подробно процесс получения документа непосредственно в налоговой инспекции:

Подготовка необходимых документов

Для обращения в налоговую потребуется:

• Паспорт (для ИП)

• Свидетельство о регистрации (для юрлиц)

• ИНН

• Заполненное заявление (форма не установлена)

• Доверенность (если обращается представитель)

Составление заявления

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать:

1. Наименование налогового органа

2. Данные заявителя (ФИО, ИНН)

3. Просьбу выдать подтверждение применения УСН

4. Дату и подпись

Подача заявления в ИФНС

Можно выбрать удобный способ подачи:

• Лично в приёмные часы

• Через экспедицию налоговой

• По почте заказным письмом

• Через МФЦ (в некоторых регионах)

Получение готового документа

Срок подготовки подтверждения:

• До 5 рабочих дней при обычном порядке

• До 10 дней при запросе архивных данных

• В день обращения в некоторых ИФНС

⚠ Обратите внимание
Некоторые налоговые инспекции выдают подтверждение сразу в день обращения, другим требуется время на подготовку документа. Рекомендуем уточнить этот вопрос заранее по телефону вашей ИФНС.

Как получить подтверждение через личный кабинет налогоплательщика

Электронный способ получения подтверждения УСН становится всё более популярным благодаря своей простоте и доступности.

Регистрация в личном кабинете

Для доступа к сервису необходимо:

1. Получить логин и пароль в любой ИФНС

2. Или использовать квалифицированную электронную подпись

3. Либо авторизоваться через портал Госуслуг

Пошаговый алгоритм действий

1. Авторизоваться в личном кабинете

2. Перейти в раздел "Жизненные ситуации"

3. Выбрать "Получить справку о применяемой системе налогообложения"

4. Заполнить параметры запроса

5. Отправить запрос

6. Скачать готовый документ

Особенности электронного подтверждения

• Документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный

• Подписывается усиленной квалифицированной подписью ФНС

• Доступен для скачивания в формате PDF

• Может быть распечатан при необходимости

Какая информация содержится в подтверждении УСН

Стандартная форма документа включает следующие сведения:

• Наименование налогового органа

• Регистрационные данные налогоплательщика (ИНН, ОГРН/ОГРНИП)

• Указание на применение УСН

• Дата перехода на упрощённую систему

• Выбранный объект налогообложения (доходы или доходы минус расходы)

• Размер налоговой ставки

• Дата выдачи документа

• Подпись должностного лица

• Печать ИФНС

Срок действия подтверждения УСН

Важно учитывать временные аспекты документа:

• Обычно подтверждение выдаётся по состоянию на текущую дату

• Не имеет установленного срока действия

• Может утратить актуальность при изменении налогового режима

• Рекомендуется обновлять при существенных изменениях в законодательстве

Типичные проблемы при получении подтверждения

На практике могут возникнуть различные сложности:

Отказ налоговой в выдаче документа

Возможные причины:

• Налогоплательщик не состоит на учёте в данной ИФНС

• Имеются недоимки по налогам

• Нарушены сроки представления отчётности

• Предоставлены неполные или недостоверные сведения

Расхождения в информации

Иногда возникают ситуации, когда:

• В выданном документе указана неверная система налогообложения

• Не соответствует выбранный объект налогообложения

• Указана неправильная налоговая ставка

Длительные сроки подготовки

Задержки могут быть связаны с:

• Проверкой данных налогоплательщика

• Необходимостью запроса архивных сведений

• Техническими проблемами в работе ИФНС

• Высокой загруженностью инспекции

Как исправить ошибки в подтверждении УСН

При обнаружении неточностей в документе необходимо:

1. Немедленно обратиться в выдавшую его ИФНС

2. Подать письменное заявление об обнаруженных ошибках

3. Предоставить документы, подтверждающие вашу правоту

4. Получить исправленный вариант подтверждения

5. В случае отказа — обжаловать действия налоговой в вышестоящем органе

Альтернативные способы подтверждения УСН

Если получить официальное подтверждение из налоговой по каким-то причинам невозможно, можно использовать другие документы:

Для индивидуальных предпринимателей

• Уведомление о переходе на УСН (форма № 26.2-1)

• Отчётность по УСН (декларация)

• Платежные поручения об уплате налога по УСН

• Выписка из ЕГРИП

Для организаций

• Решение учредителей о применении УСН

• Приказ о налоговой политике предприятия

• Учётная политика с указанием УСН

• Выписка из ЕГРЮЛ

Особенности подтверждения УСН для разных ситуаций

В зависимости от цели получения документа могут быть нюансы:

Реклама Уралсиб

Кредитная карта 120 дней на максимум

сумма:

До 1 500 000 руб.

льготный период:

120

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Для участия в тендерах

Требуется наиболее полный вариант подтверждения:

• С указанием объекта налогообложения

• С указанием налоговой ставки

• Желательно свежая дата выдачи

Для банковских операций

Банки обычно удовлетворяются:

• Стандартной формой подтверждения

• Возможно предоставление выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

• Иногда принимают последнюю налоговую декларацию

Для контрагентов

Можно предоставить:

• Копию уведомления о переходе на УСН

• Скан подтверждения из личного кабинета

• Выписку из реестра с отметкой о налоговом режиме

Международный аспект подтверждения УСН

При работе с иностранными партнёрами может потребоваться:

• Перевод документа на иностранный язык

• Нотариальное заверение перевода

• Апостиль для стран Гаагской конвенции

• Консульская легализация для остальных государств

Хранение и использование подтверждения УСН

Рекомендации по работе с документом:

• Хранить оригинал в безопасном месте

• Иметь несколько заверенных копий

• Использовать скан для электронной переписки

• Обновлять при смене налоговых данных

• Не передавать третьим лицам без необходимости

Заключение: рекомендации по подтверждению УСН

Подтверждение применения упрощённой системы налогообложения — важный документ для любого предпринимателя или организации на УСН. Чтобы избежать проблем с его получением и использованием, следуйте простым правилам:

1. Получайте документ заблаговременно, не дожидаясь срочной необходимости

2. Проверяйте все указанные в нём данные на соответствие действительности

3. Обновляйте подтверждение при изменении условий применения УСН

4. Используйте официальные способы получения через ИФНС или личный кабинет

5. Храните документ вместе с другими важными юридическими бумагами

Помните, что грамотное подтверждение своего налогового статуса — это не только формальность, но и важная часть деловой репутации, которая помогает строить доверительные отношения с контрагентами, банками и государственными органами.