Взять займ
Наряд‑заказ: что это, зачем нужен и как его оформить
Представьте документ, который фиксирует, сколько стоит работа и какие материалы (детали, комплектующие и т. д.) пошли на её выполнение. Это и есть наряд‑заказ. С его помощью легко отследить, куда уходят деньги и ресурсы — особенно если учёт ведётся по отдельным заказам.
Где используют наряд‑заказ
Чаще всего такой документ встречается в сфере услуг: его оформляют, когда нужно выполнить какую‑то работу. Но и на производстве он пригодится — например, чтобы спланировать траты и следить за ними. Особенно выручает в позаказном учёте.
Есть ли единый шаблон для наряда‑заказа?
Стандартного бланка нет — форма зависит от целей, сферы бизнеса и того, чем именно занимается компания.
Какие данные обычно вписывают в наряд‑заказ при оказании услуг
Допустим, вы оформляете заказ на услугу. В документе могут быть такие сведения:
название компании‑исполнителя и её юридический адрес (если исполнитель — ИП, указывают Ф. И. О. и данные о госрегистрации);
Ф. И. О., телефон и адрес клиента;
когда приняли заказ и когда должны выполнить;
сколько стоит услуга и как её оплатить;
что именно сделают, какие детали и материалы предоставят, сколько они стоят и в каком количестве;
срок гарантии на результат, если он предусмотрен;
должность, Ф. И. О. и подпись того, кто принял заказ, а также подпись клиента;
другие важные детали — в зависимости от специфики услуги.
Почему стоит использовать наряд‑заказ в сфере услуг
Хотя оформлять наряд‑заказ необязательно, многие компании его применяют — например, в автосервисах или при ремонте техники. Он помогает подтвердить расходы: мастера, монтажники, сервисные специалисты используют его как отчётный документ.
Обычно в договоре между клиентом и исполнителем прописывают, что заказчик получит наряд‑заказ после работы. Иногда там же указывают и форму этого документа.
Наряд‑заказ и акт сдачи‑приёмки: в чём разница
Эти бумаги выполняют разные задачи — и лучше не отказываться от какой‑либо из них, даже если хочется упростить документооборот. Разберём подробнее:
Акт сдачи‑приёмки фиксирует передачу имущества: сначала клиент отдаёт что‑то исполнителю (например, машину в ремонт), а потом получает обратно. Важно подробно описать состояние вещи до и после — так можно избежать споров в будущем.
Наряд‑заказ показывает, какие работы планировали и выполнили, а также сколько материалов на них потратили.
Нюансы расчётов и документов
Если вы принимаете наличные или платежи по картам без кассового аппарата, нужно оформить бумагу, которая заменяет кассовый чек. Это требование прописано в Постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (в редакции от 15.04.2014). В таком документе обязательно указывают:
его название;
наименование и организационно‑правовую форму компании (или Ф. И. О. ИП);
ИНН организации или ИП;
вид услуги;
стоимость в рублях;
сумму оплаты наличными или картой;
дату расчёта и составления документа;
должность, Ф. И. О. и подпись ответственного лица, а также печать компании или ИП;
дополнительные данные — если они важны для конкретной услуги.
Правовые основы
По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54‑ФЗ (в редакции от 03.07.2016) компании обязаны выдавать кассовый чек, если у них есть кассовый аппарат. Если его нет, используют документ, приравненный к чеку (согласно Постановлению № 359).
Письмо Минфина России от 11.04.1997 № 16‑00‑27‑15 утверждает формы для разных бытовых услуг — например, для ремонта одежды, обуви, ювелирных изделий, ритуальных услуг и автосервиса.
Согласно информационному письму Минфина России от 22.08.2008, компании и ИП могут разработать собственный бланк строгой отчётности. Главное — включить в него все обязательные реквизиты, если расчёты идут без кассового аппарата.
Комментарии (0)