Товарный чек — что это, когда нужен и как оформить

Товарный чек, как и кассовый, подтверждает факт покупки. До 2017 года их использовали повсеместно, но после введения онлайн-касс ситуация изменилась. Разбираемся, когда товарный чек обязателен, когда достаточно кассового и в чём между ними разница.

Как изменилась отчётность с введением онлайн-касс

С 2017 года предпринимателей обязали переходить на онлайн-кассы. Данные из чеков начали передаваться в налоговую через интернет. Раньше продавцы на патенте или ЕНВД могли работать без касс и выдавать только товарные чеки. Сейчас большинство обязано использовать ККТ.

Исключения остались для некоторых категорий — их перечислим ниже. Введение онлайн-касс создало рынок операторов фискальных данных, которые хранят и передают информацию в ФНС. Для предпринимателей это упростило контроль: теперь можно отслеживать выручку, возвраты и работу кассиров со смартфона.

Закон также установил обязательные реквизиты кассового чека. Теперь покупатели получают подробную информацию о продавце и товаре — это помогает при ремонте или возврате.

Когда нужен товарный чек

Товарный чек оформляют дополнительно к кассовому, когда нужно подробно описать товар. В кассовую строку помещается 128 символов — этого часто недостаточно.

На некоторые категории товаров товарный чек обязателен всегда. Согласно постановлению № 2463, это:

• мебель — с указанием артикула, количества предметов, фурнитуры и обивки;

• оружие и патроны — с маркой, типом, индивидуальным номером.

• На другие товары товарный чек выдают по желанию покупателя или если сведения не поместились в кассовую строку:

• бытовая техника, компьютеры, электроинструменты — с артикулом и сортом;

• животные, рыбы, растения — с видом и количеством;

• одежда, обувь, меховые изделия — с артикулом и сортом;

• стройматериалы — с основными характеристиками.

При онлайн-заказах товарный чек выписывают всегда — оформить его на месте невозможно, и проще сделать это заранее.

Как обозначить товар или услугу в чеке

Товары идентифицируют по названию, артикулу и модели. Для услуг единого справочника нет. Можно использовать сокращённое название и код номенклатуры — на это ссылается Минфин. Ориентироваться стоит на Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности.

Каждый товар или услугу и цену на них указывают отдельно. Обобщать нельзя, но для мелких однотипных позиций можно — например, «швейные товары» вместо перечисления пуговиц и тесьмы.

Реклама МКК «УН-Финанс»

Займ на банковскую карту(Умные наличные)

сумма:

До 30 000 руб.

ставка:

От 0.80%

срок:

До 30 дней

решение:

От 5 минут

Подать заявку

Смотреть все займы

Как выглядит товарный чек

Если чек выдаётся вместе с кассовым, его оформляют в произвольной форме. Предприниматель сам решает, какие реквизиты указать. Печать не обязательна.

Но для тех, у кого нет кассы, товарный чек — единственный учётный документ. Тогда он должен содержать все обязательные реквизиты из закона № 54-ФЗ. Шаблоны можно скачать или купить бумажные бланки.

Когда можно обойтись только товарным чеком

Закон разрешает работать без кассы некоторым категориям:

• в труднодоступных районах с нестабильным интернетом — список утверждает местная администрация;

• при продаже газет и журналов;

• при торговле мороженым, напитками на розлив, сезонными овощами с рук или с грузовика;

• при ремонте обуви и изготовлении ключей.

Полный перечень — в статье 2 закона № 54-ФЗ. Эти продавцы всегда должны иметь под рукой бланки товарных чеков со всеми обязательными реквизитами.

Коротко о главном

1. При оплате за товар или услугу выдавать чек нужно всегда — неважно, как платит покупатель и кто он.

2. Без кассы выдаётся только товарный чек.

3. С кассой — кассовый чек. Товарный добавляется только на определённые товары или по желанию покупателя.

4. Если покупатель просит товарный чек, его выдают на любые товары.

Читайте также: Как защитить свои наработки и не залезть в чужие