Учётная политика организации — что это и как составить

Учётная политика — это сборник документов, в которых подробно описывается вся хозяйственная деятельность компании. Да, это увесистый «талмуд», над которым придётся попотеть. Но если отнестись к нему серьёзно, в будущем он сильно упростит работу.

Документы, составляющие учётную политику, нужны прежде всего самой компании. С ними вы будете сверяться, чтобы понимать, что бизнес движется в правильном направлении. Любой формализм в этом деле чреват проблемами и для руководителей, и для сотрудников.

Что даёт грамотно составленная учётная политика? Спокойные нервы во время налоговых проверок. Налоговики обязательно найдут недочёты, ошибки и запущенные моменты в документах. А дальше — штрафы бизнесу, должностным лицам и другие неприятные санкции.

Кстати, если учётной политики нет вообще, налоговая может сама выбрать при подсчётах вариант с максимальным начислением налога. Не самый приятный сценарий.

Чтобы не допустить такого развития событий, учётную политику нужно составить в первые 90 дней после регистрации компании. Если работаете с НДС, сделайте это не позднее последней даты в квартале, когда была создана фирма.

Обычно документацию разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает и подписывает приказ генеральный директор.

Какие требования предъявляются к учётной политике

В положении по бухучёту определены формальные требования к учётной политике. Все они логичны и опираются на здравый смысл. Документ должен:

• полно и открыто отражать все факты хозяйственной деятельности;

• дополняться фактами своевременно, а не в последнюю ночь перед проверкой;

• признавать расходы и обязательства, а не только доходы и активы;

• содержать непротиворечивые данные по оборотам и остаткам за прошлый месяц;

• соответствовать масштабу и особенностям компании.

Вдохновляться примерами других компаний можно и нужно. Но не пытайтесь делать с них кальку. Каждый бизнес уникален. Только вы знаете, как вести учётную политику именно вашей фирме, чтобы было наглядно, удобно и выгодно.

Из чего состоит учётная политика

Документ включает три основных раздела.

Организационно-техническая часть

Первый раздел посвящён основам. В нём указывают:

• кто и как ведёт учёт — директор, главбух или аутсорс;

• форма ведения — автоматизированная или журнальная;

• рабочий план счетов;

• образцы первичных документов — собственные или типовые;

• кто имеет право подписи;

• формы регистрационных документов: инвентарные карточки, журналы, ведомости;

• график обработки документов и ответственные за процесс;

• порядок проведения инвентаризации: какие виды имущества и в какие сроки.

Реклама МКК «УН-Финанс»

Займ на банковскую карту(Умные наличные)

сумма:

До 30 000 руб.

ставка:

От 0.80%

срок:

До 30 дней

решение:

От 5 минут

Подать заявку

Смотреть все займы

Бухгалтерский учёт

В этом разделе описывают всё, что касается отражения хозяйственной деятельности. Обычно сюда входят:

• доходы и расходы — выручка от реализации и способы оценки незавершённого производства;

• товарно-материальные ценности — единицы учёта и способы оценки запасов;

• основные средства — начисление амортизации и жизненный цикл ОС;

• фонды и резервы — будут ли создаваться, для чего и как именно.

Если с момента подготовки годового отчёта в учётной политике не было изменений, месячная бухотчётность может не содержать информации о ней.

Налоговый учёт

Здесь ориентируются на Налоговый кодекс. Учётная политика для целей налогообложения может быть описана на основе данных бухучёта или по отдельно разработанной документации.

В этом разделе описывают:

• амортизацию основных средств — как покрывается износ;

• оценку стоимости сырья — по себестоимости единицы, всей партии или на основе первой закупки;

• периодичность сдачи деклараций — ежемесячно или раз в квартал;

• способ учёта расходов и доходов — по факту оплаты или по документам;

• перечень прямых расходов — зарплаты, закупка оборудования, коммунальные услуги, аренда.

Как часто обновлять учётную политику

Учётную политику оформляют раз в год, в конце отчётного периода. Даже если ничего не поменялось, документы нужно переиздавать. Если произошли изменения в компании или в законах, они должны быть отражены в свежей версии.

Индивидуальные предприниматели, у которых нет бухгалтерии, могут ограничиться разделом по налоговому учёту.

Что будет, если не вести учётную политику

Накажут финансово.

За отсутствие пакета документов — штраф 200 рублей по Налоговому кодексу для компании и 300–500 рублей на каждое должностное лицо. Но это мелочи. Главная опасность в том, что налоговая может при подсчётах использовать вариант с максимальной ставкой. Тогда ущерб будет намного серьёзнее.

Если правила учёта грубо нарушаются — например, нет важных документов, — штраф составит от 10 до 30 тысяч рублей. За повторное нарушение сумма вырастет.

Самые серьёзные санкции — за попытки занизить налоговую базу. В этом случае штраф — 20% от суммы неоплаченного налога, минимум 40 тысяч рублей.

Коротко о главном

Учётная политика — это внутренний документ, который описывает, как компания ведёт учёт. Она обязательна для всех организаций. Состоит из трёх разделов: организационно-технического, бухгалтерского и налогового. Утверждается приказом руководителя на год. Менять можно при изменении законодательства или деятельности компании. За отсутствие или ошибки — штрафы и проблемы с налоговой. Грамотно составленная учётная политика упрощает работу, защищает от претензий и сохраняет нервы.