Что такое накладные расходы простыми словами: состав и примеры

Накладные расходы — это траты, которые нельзя привязать к производству одной конкретной вещи или услуги. Они распределяются на весь выпуск продукции или весь объём услуг. Если сложить прямые затраты и накладные, получится полная смета.

Что входит в накладные расходы

Для строительства и медицины перечень и максимальный размер таких расходов прописаны в законах. А все остальные компании решают сами, что включать в эту статью.

Обычно накладные делят на две большие группы.

Производственные — всё, что помогает процессу идти гладко. Сюда относят:

• содержание имущества: аренда, ремонт, коммуналка, страховка;

• управление персоналом: зарплата начальников, соцпакеты, обучение, обустройство рабочих мест;

• повышение качества: сертификация, исследования, проверки;

• охрану труда: пожарная сигнализация, экспертизы, спецодежда, санобработка.

Общехозяйственные — это то, что связано с работой компании в целом:

• реклама и маркетинг;

• связь и интернет;

• консультации юристов и бухгалтеров;

• поиск сотрудников.

Реклама МФК «МигКредит»

Оформить заем

сумма:

До 100 000 руб.

ставка:

Бесплатно

срок:

До 364 дней

решение:

От 5 минут

Подать заявку

Смотреть все займы

Как считать накладные расходы

Считать их нужно, чтобы понять, сколько накладных трат приходится на одну единицу товара или услуги.

Способ расчёта зависит от того, чем занимается компания. За основу берут какой-то показатель.

1. Фонд оплаты труда. Удобно, если на производстве работает много людей. Чем больше сотрудников, тем выше косвенные издержки.

2. Машино-часы. Если в цехе стоят станки, можно считать не людей, а время работы оборудования. Общую сумму накладных делят на часы работы машин.

3. На единицу продукции. Когда прямые затраты сильно превышают накладные, считают долю прямых расходов на одну штуку товара и через неё рассчитывают накладные.

4. По отдельным статьям. Просто складывают все косвенные траты по каждой позиции.

В маленьких фирмах часто считают всё прямым счётом. В крупных — комбинируют методы.

Важно помнить про нераспределённые накладные. Они появляются, когда меняются цены на сырьё или готовую продукцию. Каждая компания сама решает, как с ними поступать: сразу списывать на расходы или пересчитывать бюджет.

Норма накладных расходов

Для большинства бизнесов норму устанавливает сама компания и прописывает в учётной политике.

А вот для строителей и медиков есть строгие лимиты, которые утверждены на государственном уровне.

В строительстве накладные считают от фонда оплаты труда рабочих с разными коэффициентами в зависимости от вида работ. В медицине в накладные включают зарплаты административного персонала, траты на любые товары кроме лекарств, ремонт помещений и оборудования.