Прибыль в бизнесе: чем отличаются управленческая и бухгалтерская

Каждый предприниматель хочет получать доход — это основа любого дела. Проще говоря, прибыль — это то, что остаётся после того, как из доходов вычли расходы. Но не все знают, что есть два вида прибыли: бухгалтерская и управленческая. Разберёмся, в чём их отличия, зачем они нужны и как правильно их рассчитать.

Что такое бухгалтерская прибыль

Бухгалтерская прибыль — это разница между доходами и расходами компании за определённый период, зафиксированная в официальных документах. Её подсчитывают по правилам закона — обычно раз в год, когда готовят отчётность.

Как это работает:

• считают по методу начисления (хотя иногда можно и кассовым методом);

• берут только подтверждённые документы — без бумажки не засчитают;

• отражают в отчёте о финансовых результатах (форма утверждена Минфином — бланк ОКУД 0710002).

Данные по бухгалтерской прибыли не секретны: их могут посмотреть госорганы, банки и партнёры. Всё строго по закону: правила прописаны в законе о бухучёте, ПБУ, ФСБУ и других документах.

Как посчитать бухгалтерскую прибыль

Формула простая:

• БП=Валовый доход−Общие издержки

В валовый доход входят:

• выручка от продаж (без НДС);

• доход от продажи активов;

• полученные проценты;

• прочие поступления.

Общие издержки — это:

• затраты на сырьё и материалы;

• зарплата сотрудников;

• аренда и коммунальные платежи;

• проценты по кредитам;

• другие подтверждённые расходы.

Важно: в расчёт идут только явные издержки — те, что зафиксированы в бухучёте и подкреплены документами.

Обычно такую прибыль считают раз в год — для сдачи баланса. Иногда делают квартальные расчёты — например, чтобы заплатить авансы по налогу на прибыль или решить, стоит ли выплачивать дивиденды.

Реклама МКК «Смсфинанс»

Займ на карту Vivus

сумма:

До 30 000 руб.

ставка:

Бесплатно

срок:

До 32 дней

решение:

От 5 минут

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Смотреть все займы

Что такое управленческая прибыль

Управленческая прибыль тоже показывает разницу между доходами и расходами, но считают её иначе. Здесь важнее не формальности, а реальная картина дел — чтобы владелец мог быстро принимать решения.

Чем отличается от бухгалтерской:

• по‑другому признают доходы и расходы;

• учитывают другие виды затрат;

• могут отражать расходы без документов (например, если бумаги потерялись).

Наглядные примеры

1. Пример 1. Представьте фитнес‑клуб: клиенты платят сразу за год. В бухучёте эти деньги сначала запишут как доходы будущих периодов, а потом будут списывать частями каждый месяц. А в управленческом учёте их могут сразу учесть как доход за текущий период.

2. Пример 2. У владельца два бизнеса: ООО и ИП. В ООО есть бухучет, а в ИП его нет. Чтобы понять общую прибыль, он объединяет данные по обоим делам в управленческом учёте.

Почему управленческая прибыль важнее для принятия решений

Этот показатель помогает:

• видеть прибыль по каждому направлению, точке продаж или проекту;

• анализировать работу отделов (маркетинг, продажи, закупки) и находить лишние траты;

• считать юнит‑экономику — например, сколько приносит один товар или клиент;

• оценивать новые проекты: если прибыль растёт, направление перспективное, если падает — возможно, его стоит закрыть;

• показывать реальную картину инвесторам (часто она отличается от бухгалтерской);

• находить проблемные места: где теряются деньги, какие затраты можно сократить;

• правильно рассчитывать дивиденды (бывает, что по бухучёту прибыль есть, а по управленческому — убыток);

• выявлять упущенную прибыль — например, если из‑за отсутствия курьера кафе потеряло заказы или если товар закончился на складе и клиенты ушли к конкурентам.

Как рассчитать управленческую прибыль

Считают обычно ежемесячно — чтобы оперативно реагировать на изменения. Порядок действий:

1. Посчитайте выручку по каждому направлению за выбранный период. Например, фирма производит товары и ещё сдаёт в аренду склады — доходы нужно учесть отдельно.

Разделите расходы на прямые и косвенные:

1. Прямые — связаны напрямую с производством или продажей: сырьё, зарплата рабочих, амортизация.

2. Косвенные — общие затраты: аренда офиса, зарплата управленцев, бухгалтерия.

3. Учтите налог на прибыль.

4. Выберите период расчёта — чаще всего это месяц.

Примените формулу:

1. УП=(Выручка−(Прямые расходы+Косвенные расходы))−Налог на прибыль

Что делать после расчёта

Полученный результат нужно проанализировать:

• что сильнее всего влияет на прибыль;

• какие расходы можно сократить без ущерба для дела;

• можно ли перевести часть фиксированных затрат в переменные;

• стоит ли поднять цены на какие‑то товары или услуги.

Такой анализ помогает не просто фиксировать цифры, а улучшать бизнес — делать его более устойчивым и прибыльным.