Документы для новорожденного: что, где и в какие сроки оформлять

Когда в семье появляется малыш, родителям приходится побегать по инстанциям. Одни документы надо оформить сразу, другие можно отложить на потом, а третьи вообще не обязательны. Разобраться во всём этом — та ещё головоломка.

Сразу скажу: всё оформление делится на две большие группы. Первая — то, без чего никак. Вторая — то, что пригодится в определённых ситуациях.

Обязательные документы: что делать в первую очередь

Список обязательных бумаг выглядит так. Я расположил их в том порядке, в котором удобнее оформлять:

1. Медицинское свидетельство из роддома. Это первая бумажка, которая появляется у новорожденного. В ней написано, когда и где родился ребёнок, его пол, вес, рост и данные мамы. Выдают бесплатно. Если у вас есть подтверждённая учётка на Госуслугах, справка придёт туда в электронном виде.

2. Свидетельство о рождении. Самый главный документ до 14 лет. Делают его либо через Госуслуги на основании электронной справки, либо лично в загсе или МФЦ с бумажной справкой из роддома.

3. Прописка по месту жительства. Оформляют в МФЦ, на Госуслугах или через МВД. Без неё не получить полис и многие пособия.

4. СНИЛС. Сейчас его дают автоматически, если у родителей есть подтверждённый аккаунт на Госуслугах. Приходит в личный кабинет после оформления свидетельства о рождении.

5. Полис ОМС. Это право на бесплатную медицину. Делают в страховой компании, МФЦ или на Госуслугах.

Что выдают в роддоме: кроме справки

Помимо медицинского свидетельства, вам дадут ещё пару бумажек:

1. Родовой сертификат. Он нужен, чтобы государство оплатило врачам ведение беременности, сами роды и наблюдение за малышом в первый год.

2. Выписной эпикриз. В нём подробности о родах, прививках, росте и весе при рождении и при выписке. Этот листок отдаёте педиатру и своему гинекологу.

Если роды случились дома, без больницы, то для получения свидетельства о рождении нужен свидетель, который был при этом. Он заполняет специальную форму №6, и уже на этом основании загс регистрирует ребёнка.

Как и где получить свидетельство о рождении

Это самый важный документ для малыша до 14 лет. С ним и в садик устроить, и в школу записать, и билеты на поезд купить. Подавать заявление надо в течение месяца после родов. Если опоздаете — штрафа не будет, но без свидетельства никуда не прикрепиться и пособия не оформить.

Через МФЦ или загс

Приходите со следующими бумажками:

• медицинское свидетельство из роддома;

• паспорта обоих родителей (если отец неизвестен — достаточно маминого);

• свидетельство о браке, если вы в нём состоите.

Если брак не зарегистрирован, то либо оформляете отцовство прямо на месте, либо мама пишет заявление, что отец такой-то. Тогда в свидетельство впишут его со слов матери, и она же выбирает отчество для ребёнка.

Через Госуслуги

Всё ещё проще:

1. Ждёте уведомление на почту о том, что электронное медицинское свидетельство готово.

2. Переходите по ссылке, проверяете данные и вписываете имя ребёнка.

3. Если вы в браке, супруг должен согласовать заявление в течение суток.

4. Выбираете загс, дату и время.

5. Получаете приглашение и забираете готовый документ.

Прямо в роддоме

В некоторых больницах работают сотрудники загса. Тогда все бумаги принимают прямо в палате. Свидетельство готово через пару дней.

Реклама МКК «Смсфинанс»

Займ на карту Vivus

сумма:

До 30 000 руб.

ставка:

Бесплатно

срок:

До 32 дней

решение:

От 5 минут

Подать заявку

Смотреть все займы

Прописка для новорожденного

Это обязательная история. Регистрация по месту жительства нужна для полиса, СНИЛСа, пособий, прикрепления к поликлинике и очереди в садик. Оформить надо в течение недели после получения свидетельства о рождении. Если затянете — могут выписать штраф.

Детей до 14 лет прописывают только вместе с родителями. Если мама и папа живут в разных местах, выбирают любой адрес.

Как прописать через Госуслуги

Быстрее всего так:

1. Заходите на портал, выбираете услугу «Регистрация по месту жительства».

2. Заполняете заявление: данные родителей, ребёнка и адрес.

3. Отправляете и ждёте.

4. Через 6 дней в личный кабинет придёт электронное свидетельство.

В электронном виде документ подписан цифровой подписью МВД, он имеет такую же силу, как бумажный. Если нужен оригинал — всегда можно прийти в МФЦ и получить.

Через паспортный стол или МФЦ

Приходите с оригиналами:

• заполняете заявление на месте;

• отдаёте паспорта родителей, свидетельство о рождении, а если есть — акт от опеки.

В МВД бумажку дают в день обращения. Через МФЦ — до 7 дней.

Если родители живут на съёмной квартире, а прописаны в другом городе, ребёнку делают постоянную прописку по адресу родителей. А если у самих родителей временная регистрация — тогда и ребёнку временную.

СНИЛС для ребёнка

Страховой номер нужен для госуслуг, льгот, полиса, пособий и даже для Семейной ипотеки.

С середины 2020 года СНИЛС новорожденным дают автоматически — при условии, что у родителя есть подтверждённый аккаунт на Госуслугах. Как только оформили свидетельство о рождении, данные отправляются в Социальный фонд, и через 5 рабочих дней номер появляется в личном кабинете.

Важно: старых зелёных пластиковых карточек больше не дают. Если потеряете — восстановите в виде бумажного уведомления формы АДИ-РЕГ.

Полис ОМС

Без него никакая бесплатная медицина не светит. Оформить можно тремя способами:

1. Через страховую компанию — лично или на сайте.

2. Через МФЦ, если в вашем регионе такая услуга есть.

3. На Госуслугах — электронный полис придёт в течение суток.

Для оформления нужны: свидетельство о рождении, паспорт и полис родителя, а также СНИЛС — и родителя, и ребёнка.

Необязательные документы

Отметка о ребёнке в паспорте родителя

Можно сделать, а можно не делать. Пригождается, чтобы быстро подтвердить родство, например, если у родителей и детей разные фамилии. Делается в паспортном столе.

Штамп о гражданстве

Ставится на обороте свидетельства о рождении. Нужен, чтобы доказать, что ребёнок — гражданин РФ. Обращаться в МВД. Если свидетельство на иностранном языке — приложите нотариальный перевод.

ИНН

Идентификационный номер даётся автоматически на основании данных о рождении. Если не пришёл сам — подайте заявление через МФЦ или сайт налоговой.

Загранпаспорт для ребёнка

Если планируете выезжать, лучше оформить сразу. Можно в любом возрасте. Для новорожденных обычно делают старый образец на 5 лет, но можно и биометрический на 10.

Подают через Госуслуги:

• заполняете заявление, прикрепляете фото;

• выбираете отделение МВД;

• оплачиваете госпошлину — в 2026 году для детей до 14 лет: 3000 рублей за новый образец, 1000 за старый;

• ждёте приглашения, идёте с оригиналами (свидетельство с отметкой о гражданстве, паспорт родителя, два фото 35×45). Если биометрический — приходите с ребёнком, его сфотографируют и снимут отпечатки;

• срок изготовления — 1 месяц по месту прописки, до 3 месяцев в другом регионе.

Прикрепление к поликлинике

Чтобы малыш получал бесплатную помощь, его надо прикрепить к поликлинике по месту жительства. Понадобятся:

• полис ОМС;

• свидетельство о рождении;

• СНИЛС;

• свидетельство о регистрации.

Прикрепиться можно на Госуслугах (раздел «Запись к врачу») или лично в регистратуре.

Как встать в очередь в детский сад

Через Госуслуги:

• заполняете заявление;

• выбираете желаемую дату, подходящие сады, режим работы группы;

• отправляете и ждёте.

Как только появится место, в личный кабинет придёт направление.

Лучше подавать заявление сразу после получения свидетельства о рождении, не дожидаясь года или двух. Чем раньше встанете в очередь, тем выше шансы попасть в хороший садик.