Как правильно оформить трудовой договор или контракт

Когда человек устраивается на работу, он и компания заключают официальное соглашение. По нему сотрудник должен выполнять свои задачи и следовать правилам организации. В свою очередь, фирма обязана дать ему должность, создать нужные условия и вовремя платить зарплату.

Такой документ оберегает интересы сотрудника — например, гарантирует деньги за отпуск, период болезни и прочие выплаты (согласно ст. 56 ТК РФ).

Онлайн‑оформление документов

Подписывать разные соглашения — будь то трудовые контракты или договоры на выполнение отдельных задач — теперь можно электронно. Воспользуйтесь сервисом Контур.КЭДО: это удобно и надёжно.

Что подразумевается под словом «контракт»

Термин «контракт» используют для разных бумаг — у каждой свои нюансы:

1. Договор на выполнение работ или оказание услуг. Здесь отношения сторон регулирует не Трудовой кодекс, а Гражданский. Часто такой документ называют «контрактом». Его подписывают заказчик и исполнитель: первый поручает задачу, второй её выполняет.

2. Стимулирующий контракт. Такой вариант применяют в госучреждениях. Цель — мотивировать сотрудников работать лучше и продуктивнее. В бумаге подробно прописывают, как платят, какие показатели важны (KPI), по каким критериям оценивают работу и какие соцгарантии дают.

3. Служебное соглашение. Его заключают, когда человек поступает на госслужбу. Сторонами выступают будущий сотрудник и представитель госоргана. Документ опирается на законы о госслужбе и описывает, как проходит служба или замещается должность.

Чем отличаются соглашения о сотрудничестве

В чём разница между разными видами документов? Сравним ключевые параметры в таблице:

Что объединяет разные виды соглашений

Хотя документы отличаются, у них есть общие черты:

1. Письменная форма. Любое соглашение оформляют письменно в двух копиях — каждая сторона получает свой экземпляр. Можно использовать и электронный формат через системы кадрового документооборота, например, Контур.КЭДО.

2. Обязательные данные. В каждом документе должны быть сведения, предусмотренные законом. Конкретный набор информации может различаться.

3. Выполнение задач. Все соглашения связаны с работой или услугами — независимо от правового регулирования и условий.

4. Оплата. Во всех случаях прописывают, сколько и как платят. Если заключают контракт с физлицом, ещё и указывают уплату страховых взносов. При этом порядок и размер выплат могут отличаться.

Как оформить соглашение о трудовой деятельности

Единого шаблона нет, поэтому лучше брать типовые варианты — они составлены с учётом ТК РФ. Так вы избежите ошибок.

Если нашли образец в интернете, проверьте его и подстройте под свою компанию: соглашение должно отражать специфику должности и организации. Обязательно укажите:

• данные об участниках сделки;

• место работы;

• обязанности сотрудника;

• дату начала работы;

• условия оплаты;

• особенности условий труда;

• другие важные параметры.

При необходимости добавьте дополнительные условия — например, про испытательный срок или допстрахование (ст. 57 ТК РФ).

Реклама МКК «РокетМэн»

Займ онлайн на карту в один клик

сумма:

До 30 000 руб.

ставка:

От 0.80%

срок:

До 30 дней

решение:

От 5 минут

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Смотреть все займы

Какие бумаги нужны при трудоустройстве

Перед подписанием соглашения будущий сотрудник предоставляет ряд документов (ст. 65 ТК РФ):

• удостоверение личности (паспорт и т. д.);

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (если человек уже работал);

• СНИЛС;

• диплом об образовании;

• дополнительные бумаги — например, медзаключение или справку об отсутствии судимости (если требуется).

Соглашение составляют в двух экземплярах или электронно (ст. 68 ТК РФ). На его основе компания может издать приказ о приёме на работу.

Документ учитывают интересы обеих сторон: сотрудник вправе ознакомиться с ним и предложить правки до подписания. Условия можно менять через допсоглашение. В особых случаях работодатель может скорректировать их самостоятельно (ст. 74 ТК РФ), но только не обязанности сотрудника — для этого нужно согласие обеих сторон (ст. 72, 74 ТК РФ).

Краткий вопрос

1. В какой форме допустимо заключить соглашение о сотрудничестве?

2. В письменной или электронной.

3. В электронной с бумажной копией.

Нюансы заключения контракта

Документ оформляют письменно. В нём прописывают:

• участников;

• суть соглашения;

• права и обязанности;

• оплату;

• сроки выполнения;

• иные условия.

Важно чётко зафиксировать:

• как принимают работу или услугу;

• кто и за что отвечает при нарушении условий;

• как разрешают споры.

Для стимулирующего контракта дополнительно детализируют показатели и критерии эффективности.

Изменения вносят по договорённости и оформляют допсоглашениями. Сроки устанавливают участники, но они должны соответствовать законам (ТК РФ, ГК РФ, ФЗ № 79‑ФЗ). Для служебных соглашений действуют особые правила поступления на госслужбу.

Риски неправильной классификации отношений

Если договор на выполнение работ маскирует трудовые отношения, его могут переквалифицировать. Например, когда исполнитель:

• следует внутреннему распорядку;

• делает регулярную работу;

• получает зарплату, а не оплату за результат.

Это грозит последствиями:

1. Штрафы. За подмену трудовых отношений гражданско‑правовыми предусмотрены санкции: для должностных лиц — 10–20 тыс. руб., для ИП — 5–10 тыс. руб., для юрлиц — 50–100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

2. Выплаты. Компания обязана компенсировать все деньги — зарплату, отпускные, компенсации — с начала работы по договору.

3. Судебные иски. Сотрудник может подать в суд, чтобы признать отношения трудовыми и получить компенсацию за моральный вред.

4. Страховые взносы. Придётся уплатить их в полном объёме, как за штатного работника.

Государство контролирует оформление отношений с сотрудниками: если вместо трудового соглашения используют другой вариант, налоги платят меньше, а это снижает поступления в бюджет.

Признаки трудовых отношений

Пленум Верховного Суда РФ выделил ключевые признаки (п. 17 Постановления № 15 от 29.05.2018):

• сотрудник лично выполняет заранее оговорённую работу под контролем компании;

• он подчиняется правилам и графику организации;

• работодатель создаёт условия, а сотрудник работает за плату;

• отношения стабильны, работа зависит от указаний компании;

• есть дополнительные гарантии по закону;

• сотрудник интегрирован в структуру организации;

• компания оплачивает расходы на поездки для работы;

• работодатель предоставляет инструменты и материалы.

ФНС и СФР не могут сами признать отношения трудовыми, но учитывают судебные решения для налогообложения и страхования.

Новые требования

С конца 2024 года ГИТ проверяет новый критерий:

• если компания или ИП сотрудничает с более чем 35 самозанятыми;

• их средний доход — свыше 35 тыс. руб. в месяц;

• срок сотрудничества — дольше трёх месяцев;

• большая часть дохода самозанятых идёт от этой организации.

Следите за числом договоров с самозанятыми, их доходами и оформлением отношений — так вы избежите проблем при проверках.

Вывод

Выбор документа зависит от целей сторон. Тщательно анализируйте содержание соглашения и учитывайте юридические последствия — это поможет избежать рисков.

Полезные материалы

1. Переводим договоры на выполнение работ в электронный формат: опыт и детали.

2. Как грамотно начать новый год в отделе кадров: 5 шагов.

3. Теневая занятость: как не попасть в список недобросовестных работодателей.

4. Чек‑лист: как снизить риски при работе с самозанятыми.