СТД-Р – электронная трудовая книжка, как получить справку

Справка СТД-Р – это как трудовая книжка, только в электронном виде. Её начали оформлять с 2020 года. А с 1 января 2023 года, после объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд, форму документа обновили – новый вид утверждён приказом Минтруда № 713н.

Каждый сотрудник, который работает по трудовому договору, имеет право получить эту справку. Неважно, работает он в офисе, удалённо, по совместительству или с разъездами.

Работодатель обязан выдавать СТД-Р при увольнении или по запросу работника. Если сотрудник запросил справку, не увольняясь – руководитель должен подготовить её в течение трёх дней. Но есть нюанс: выдавать СТД-Р – не прямая обязанность. По закону работодатель может просто вернуть бумажную трудовую книжку. Но только если сотрудник перешёл на электронную трудовую и официально запросил справку.

СТД-Р положена тем, кто отказался от бумажной трудовой, и тем, кто устроился на работу после 1 января 2021 года.

Формы справки

Бумажную версию нужно заверить подписью руководителя и печатью компании. Онлайн-версию – усиленной квалифицированной электронной подписью, которую можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Форму выбирает сотрудник – это должно быть указано в заявлении.

Зачем нужна СТД-Р

Справка дублирует данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Соцфонд в отчётах ЕФС-1.

В бланке:

• данные о сотруднике и компании;

• сведения о трудовой деятельности;

• приёме, переводе, увольнении;

• должность и структурное подразделение;

• код функции (если есть);

• причина увольнения;

• основание изменений;

• сведения об отмене записей (для исправления ошибок).

Последняя графа нужна для исправления ошибок – процесс затратный, требует переписывания документа целиком. Поэтому при получении справки внимательно проверяйте данные и просите исправить ошибки на месте.

Реклама МКК «Мани Три»

Займ на карту(Fin5)

сумма:

До 30 000 руб.

ставка:

От 0.80%

срок:

До 30 дней

решение:

От 5 минут

Подать заявку

Смотреть все займы

Ответственность работодателя

За нарушение сроков выдачи справки – штраф от 1000 до 5000 рублей. Повторное нарушение – 50 000–70 000 рублей для компании, 5000–20 000 для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).

Отличия от СТД-СФР

СТД-Р – только с последнего места работы. СТД-СФР – за весь трудовой путь. В справке СТД-Р есть подробные данные о работодателе: ИНН, КПП, номер регистрации в Соцфонде.

Обе справки призваны заменить трудовую книжку. Они пригодятся при устройстве на работу, в визовых центрах, судах, при поступлении в вуз, в банке для кредита.

Как получить

Три способа:

• в МФЦ – три дня;

• в Соцфонде – в тот же день;

• в отделе кадров – три дня.

Простой способ заказать через Госуслуги

Инструкция:

1. Зайдите в раздел «Услуги».

2. Нажмите «Работа и занятость».

3. Найдите блок «Трудовое право».

4. Выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».

5. Нажмите «Получить выписку».

6. Документ можно скачать в PDF и XML. XML пригодится для банковских займов.

Этот способ подходит, если хотите проверить данные или если справку не выдали при увольнении. Если планируете менять работу – запросите документ в отделе кадров. Владельцам бумажной трудовой кадровики предоставляют заверенные копии записей.