Ответственное хранение товара: что нужно знать каждой стороне

Покупатель может отказаться от сделки, если продавец не выполнил условия договора купли-продажи. В розничной торговле на это даётся две недели. Но что делать, если стороны — юридические лица, а товар — не пара обуви, а несколько вагонов стройматериалов? В магазин их не отнесёшь. Пока разбираются отношения между заказчиком и поставщиком, товар нужно где-то хранить, чтобы он не потерял своих свойств. Кто за это отвечает?

Когда покупатель может отказаться от товара

Основанием для отказа могут быть:

• товар поступил не в том количестве, которое указано в договоре;

• характеристики не совпадают: цвет, модель, габариты или другие параметры отличаются от оговорённых;

• поставка некомплектная;

• у товара серьёзные дефекты — устранять их долго, дорого и нецелесообразно.

Также покупатель может сослаться на другие условия, прописанные в договоре.

Когда покупатель отказывается от проблемной поставки, он обязан обеспечить сохранность товара до момента его возврата продавцу. Это и есть ситуация ответственного хранения. При этом поставщик должен компенсировать расходы покупателя на размещение и содержание товара.

Что ещё можно хранить ответственно

Иногда владельцы складов или транспортные компании предлагают услуги ответственного хранения. Но с юридической точки зрения это не совсем верно. Аренда площади для размещения товаров или оборудования считается обычным хранением, а не ответственным. Ответственность за сохранность имущества возникает только в том случае, если это прямо прописано в договоре между сторонами.

Если проблемной оказалась одна поставка — это, скорее всего, случайность. Но если ситуация повторяется регулярно, возможно, дело в поставщике.

Реклама МФК «Займиго»

Первый заём бесплатно

сумма:

До 50 000 руб.

ставка:

Бесплатно

срок:

До 30 дней

решение:

От 5 минут

Подать заявку

Смотреть все займы

Как правильно оформить документы

Принятие товара на ответственное хранение нужно зафиксировать документально. Покупатель направляет продавцу уведомление, в котором указывает:

• дату составления;

• данные договора купли-продажи;

• местонахождение товара;

• причины отказа.

Также в уведомлении стоит написать, чего покупатель ждёт от продавца: забрать товар или компенсировать расходы.

Обязательно нужно получить подтверждение, что уведомление доставлено. Это может быть:

• заверенная копия с подписью представителя продавца;

• почтовое отправление — лучше ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как оформить само ответственное хранение

Жёстких требований к документам нет, допустима свободная форма акта приёма-передачи. Главное, чтобы она устраивала обе стороны. Чтобы избежать разночтений, в документе желательно указать:

• данные исходного договора купли-продажи;

• описание товара;

• данные представителей продавца и покупателя.

Что делать с товаром

Ответственное хранение подразумевает, что покупатель вернёт товар продавцу в целости и сохранности. Значит, придётся обеспечить надлежащие условия: санитарные, противопожарные, температурные. Особенно строго это касается продуктов питания и лекарств.

Если у покупателя нет своих площадей, можно арендовать склад. Это возможно даже без согласия продавца — но только если получить его невозможно.

Ответственное хранение заканчивается в момент передачи товара продавцу или его представителю.

Какие затраты можно возместить

По закону поставщик обязан компенсировать расходы покупателя на ответственное хранение. Основание — документы о понесённых тратах: договор аренды, платёжные поручения, счета.

Даже если использовались собственные площади, это не означает, что хранение ничего не стоило. Электроэнергия, отопление, охрана, работа холодильного оборудования — все эти расходы можно подтвердить документально и предъявить продавцу.